藥品研究色譜數(shù)據(jù)工作站及色譜數(shù)據(jù)管理要求

本文規(guī)定了藥品注冊申報研究工作采用的色譜數(shù)據(jù)工作站的基本要求和色譜數(shù)據(jù)的管理要求。同時，為保證色譜數(shù)據(jù)的完整性和可靠性，色譜數(shù)據(jù)工作站需建立信息安全管理體系。

1、色譜數(shù)據(jù)工作站基本要求
      色譜數(shù)據(jù)工作站獲得的色譜數(shù)據(jù)應當可靠、安全、完整、可溯源。
      鼓勵采用經規(guī)范和系統(tǒng)驗證的色譜數(shù)據(jù)工作站進行研究工作。
      色譜數(shù)據(jù)工作站驗證可由工作站制造商進行，注冊申請人依據(jù)工作站制造商的評估和驗證報告對工作站獲得色譜數(shù)據(jù)的完整性、可靠性、安全性和可溯源性進行評價。色譜數(shù)據(jù)工作站驗證也可由注冊申請人自行開展，注冊申請人可以通過建立工作站的風險評估辦法，制訂風險管理文件，對工作站進行評估，確定需要進行驗證的項目及內容，并進行系統(tǒng)驗證。色譜數(shù)據(jù)工作站的驗證要求將在今后陸續(xù)發(fā)布。
2、色譜數(shù)據(jù)工作站信息安全管理要求
      為保證色譜數(shù)據(jù)的完整性和可靠性，色譜數(shù)據(jù)工作站需建立信息安全管理體系。
      色譜數(shù)據(jù)工作站應設系統(tǒng)管理員和信息安全管理負責人。色譜數(shù)據(jù)只允許經過授權的進入，并能追蹤和記錄數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、修改和刪除。
      對于重要色譜數(shù)據(jù)的任何修改和刪除必須獲得授權，必須記錄修改和刪除的原因。重要色譜數(shù)據(jù)建議采用審計追蹤模式記錄全部修改和刪除情況及原因，審計追蹤信息是色譜數(shù)據(jù)的組成部分，應當和譜圖數(shù)據(jù)和分析結果等儀器歸檔儲存。
      色譜數(shù)據(jù)工作站必須定期對色譜數(shù)據(jù)進行*和準確的拷貝。
      色譜數(shù)據(jù)工作站應當可以防止突發(fā)情況下色譜數(shù)據(jù)的丟失，并能追蹤和記錄到系統(tǒng)的錯誤和色譜數(shù)據(jù)錯誤，同時采取相應的正確措施進行處理。在系統(tǒng)出現(xiàn)故障或癱瘓后，應有明確的和經過驗證的恢復處理措施，保證可以將色譜數(shù)據(jù)恢復到與故障前相同的狀態(tài)。
3、色譜數(shù)據(jù)的管理要求
      色譜數(shù)據(jù)的存儲、保管、存檔、備份應當按照本要求進行。
      色譜數(shù)據(jù)的輸出需采用符合規(guī)定的方式，任何提交的報告的數(shù)據(jù)應具有可溯源性。 
3.1 色譜數(shù)據(jù)的存儲、存檔和備份
      色譜數(shù)據(jù)應當采用適當?shù)拇鎯橘|（如光盤、磁帶機等電子方式和/或紙面文件等物理方式）進行保存，需注意對存儲介質的質量、可靠性和耐用性進行評估和選擇，注意防止人為或突發(fā)情況下色譜數(shù)據(jù)的丟失和破壞。
      應當根據(jù)藥品研究工作情況構建色譜數(shù)據(jù)的存檔文件（文件夾和命名等）。存檔數(shù)據(jù)應當采用適當?shù)拇鎯橘|（如光盤、磁帶機等電子方式和/或紙面文件等物理方式）進行保存，對存儲介質的要求同上。
      應當定期對色譜數(shù)據(jù)進行安全備份。備份數(shù)據(jù)應當保存在獨立和安全的設備和存儲介質中。對于保存?zhèn)浞輸?shù)據(jù)的存儲介質的要求同上。在備份過程中以及備份完成后，應當對備份數(shù)據(jù)的準確性和完整性進行檢查。 
3.2 色譜數(shù)據(jù)的輸出
      用于準備藥品注冊申報資料的色譜數(shù)據(jù)的紙面文件應采用色譜數(shù)據(jù)工作站自動形成的輸出文件形式，內容應包括附件1中的相關信息；申報資料的色譜數(shù)據(jù)的紙面文件還應包括色譜數(shù)據(jù)的審計追蹤信息（如色譜數(shù)據(jù)的修改刪除記錄及原因）。
      用于紙面存檔的色譜數(shù)據(jù)也應采用色譜數(shù)據(jù)工作站自動形成的輸出文件形式。
      不應采用色譜數(shù)據(jù)工作站軟件以外的其他軟件進行色譜數(shù)據(jù)的輸出。
      不得使用其他軟件對色譜數(shù)據(jù)進行修改。
      對于輸出的色譜數(shù)據(jù)，應當采用適當?shù)拇鎯橘|（如光盤、磁帶機等電子方式和/或紙面文件等物理方式）進行保存。
3.3 色譜數(shù)據(jù)的保管
      色譜數(shù)據(jù)用于藥品注冊申報時，在產品獲準注冊后五年以內所有色譜數(shù)據(jù)應得到有效保管。
      在規(guī)定保管期內應定期對存儲的色譜數(shù)據(jù)進行檢查，如數(shù)據(jù)可再次進入情況和數(shù)據(jù)的準確性。當保管色譜數(shù)據(jù)的計算機設備或程序發(fā)生變化時，必須立即進行檢查，確認不會對色譜數(shù)據(jù)產生影響。
3.4數(shù)據(jù)的可溯源性
      任何提交的報告（包括紙面文件）均應可以追蹤到相對應的色譜數(shù)據(jù)。
術語
色譜數(shù)據(jù)工作站（workstation of chromatography data）  能完成色譜儀的數(shù)據(jù)采集、計算、統(tǒng)計、比較、報告、檢索、存儲功能的裝置，還可以具有色譜儀控制、網絡支持等擴展功能。
色譜數(shù)據(jù)（chromatography data）  包括儀器信息（儀器編號、儀器控制&序列參數(shù)日志等）、樣品名稱、操作者姓名、譜圖數(shù)據(jù)、分析結果（積分參數(shù)&結果、重新積分參數(shù)&結果、校準表、報告模板、分析報告等）、審計跟蹤信息。
驗證（validation）  考察證明色譜數(shù)據(jù)工作站獲得的色譜數(shù)據(jù)是否可靠、安全、完整、可溯源的過程。
審計跟蹤（audit-trial） 在保證初始的色譜數(shù)據(jù)不被修改和刪除的同時，能夠發(fā)現(xiàn)和記錄對色譜數(shù)據(jù)的增補、修改、刪除詳細情況， 并能夠同時保存這些增補、修改、刪除信息。

附件1 色譜數(shù)據(jù)輸出圖譜規(guī)范要求
1、標明使用的色譜數(shù)據(jù)工作站，并保留色譜數(shù)據(jù)工作站固有的色譜圖譜頭信息，包括：實驗者、試驗內容、進樣時間、運行時間等，進樣時間（指injection time）到秒，對于軟件本身使用 “acquired time”、“作樣時間”、“試驗時間”等含糊表述的，需說明是否就是進樣時間。
2、應帶有存盤路徑的數(shù)據(jù)文件名。這是原始性、追溯性的關鍵信息，文件夾和文件名的命名應合理、規(guī)范和便于圖譜的整理查閱。
3、色譜峰參數(shù)應有保留時間（保留到小數(shù)點后三位）、峰高、峰面積、定量結果、積分標記線、理論板數(shù)等。